2019年11月份以来,我市12333咨询电话秉承“用心倾听 热情解答”的理念,保持了接听率位居全省前列。热线接听不仅保数量,更要有质量。2021年,我们立足于问题解答“高质量 高品质”的出发点,不断完善服务体系构建,提素质、精业务,服务质量得到有效提升。
一、周测评、勤分享
1月份开始实施测评、分享制度。每周一进行模拟测评,及时掌握咨询员对服务规范程度和人社业务政策的熟练程度,对于弱项及时纠正,目前已进行业务模拟测评13次。同时,建立分享机制,通过内部交流群,每周一名咨询员主动分享政策解读和典型案例,全员共同学习共同进步。
二、设采编、保质量
3月份开始实施采编制度。指定业务精湛、认真负责的咨询员为采编专员,定期收集整理人社政策文件,与科室单位联动,建立知识库动态更新机制,目前新增知识问答83条。同时成立质检小组,定期对来电进行抽查质检,及时整改查摆问题,针对突出问题开展一对一培训,促进素质及业务全面提升。
下一步,我们将继续研究新举措、新方式,全力打造咨询服务快捷有效、服务质量高效优质的热线品牌。