为加强社会保险电子档案管理，维护电子档案的信息安全与完整，促进档案资源信息共享，我市进一步规范社保业务电子档案管理系统权限配置，做到分级负责、责任明确、系统赋权、安全保密。

一是聚焦分级管理，强化岗位权限控制。社保业务电子档案管理系统权限实行市县分级管理，市级经办机构负责本级电子档案管理应用；县级经办机构明确两名正式在编在岗工作人员为电子档案管理人员，负责县级电子档案管理工作，其中一名为电子档案管理员，负责本单位社保业务电子档案系统人员增减工作，另一名为电子档案安全员，负责电子档案系统权限配置工作，明确责任分工，又强化责任落实，提高了电子档案管理系统的安全性和利用率。

二是着眼职责细分，强化岗位规范划分。紧密契合业务经办，按照科室职能进行职责细化，为市社保中心每个科室配置电子档案管理查询权限，赋权各科室一名正式在编在岗工作人员为电子档案管理员，负责本科室具体的电子档案管理工作。比如访问、组卷、修改、删除等操作权限，完善电子档案数据。通过设置数据访问权限，确保用户只能访问自己权限范围内的数据，确保档案信息的安全与保密。记录用户操作记录，以便追溯和审计，达到“定人，定岗，定责”的工作机制。

三是严格配置维护，强化岗位权限管理。将岗位权限管理纳入规范化管理，严格按照业务部门申请、单位领导审批、信息系统赋权的步骤进行，及时对退休退职、调离工作岗位、长期不在岗的工作人员岗位权限进行清理，做到规范配置、及时维护。

（市社保中心 供稿）